Arbeitszeit excel vorlage 2022 steffen hanske
Falls Überstunden ausbezahlt werden diese einfach in der Zusammenfassung eingetragen.
Ansicht Januar (Leer vs. Einige Berechnungen wurden optimiert.
November 2024: Vorausgefüllte Datei für 2025 bereitgestellt. Faktoren
Die Faktoren hinter den Codes werden zur Korrektur der SOLL-Zeit des jeweiligen Tages verwendet.
Anmerkung zu Libre Office
Leider unterstützt Libre Office nicht alle in Excel verfügbaren Formatierungs Optionen. Die Tabellenvorlage zur Arbeitszeiterfassung ist kompatibel mit den Excel-Versionen 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und 2007 sowie mit Office 365. In den Monatsübersichten tragen Sie zudem Urlaubstage, Home-Office-Zeiten, Kurzarbeit oder Fehlzeiten wie Krankheit ein.Einige Berechnungen wurden optimiert.
April 2021: Anpassung der aktuellen Berechnung für die Pendlerpauschale.
Februar 2021: Berechnungsfehler bei Kurzarbeit behoben.
November 2020: Vorausgefüllte Datei für 2021 bereitgestellt. Die „Arbeitszeiterfassung für Excel“ unterscheidet dabei zwei mögliche Zeitbereiche (etwa Vormittag und Nachmittag) und bietet ein Feld für die summierten Pausen an.
Wenn nötig halten Sie in einem Bemerkungsfeld wichtige Infos fest. Bitte verwenden sie die XLSX Version diese sollte bis auf ein paar Kleinigkeiten funktionieren. und hier ist sie die "ULTIMATIVE" Arbeitszeiterfassungfür Excel, LibreOffice, OnlyOfficeund OpenOffice. Wenn eine definierte Pausenzeit davon abgezogen werden soll wird diese unter Pause eingetragen.
In den Voreinstellungen wurden die zusätzlichen Codes zur Erfassung der Kurzarbeit freigeschaltet. #BleibGesund
Kurzarbeit
Es sind folgende Codes definiert Kurzarbeit (KU) dieser wird eingesetzt wenn der Tag zu 100% als Kurzarbeit definiert ist und Kurzarbeit Restzeit (KA) diesen Code kann man für alle anderen Formen einsetzen.Ansicht Kurzarbeit Eingabe der Codes
In der monatlichen Statistik (Monatstabellen Zeile 39) werden dann die Anzahl der Tage und die durch die Kurzarbeit entfallenen Stunden aufgelistet.
Ansicht Kurzarbeit Statistik
Voreinstellungen
Benutzer-Voreinstellungen
Auf der Registerkarte Voreinstellungen unter Benutzervoreinstellungen werden die aktuelle Jahreszahl, der Name und ggf.Einige Berechnungen wurden optimiert.
Februar 2023: Ein Berechnungsfehler bei halben Feiertagen in Verbindung mit Homeoffice wurde korrigiert.
November 2022: Vorausgefüllte Datei für 2023 bereitgestellt. Das Handling der kostenlosen Excel-Vorlage ist recht einfach. Eine Beschreibung der spezifischen Feiertage findet sich unter Bemerkungen.
Die Felder unter dem 31.12.
weg ist der Code.
Q: Wie ändere ich die wöchentliche Arbeitszeit?
A: Die Wochenarbeitszeit ist die Summe der Stunden von Montag bis Sonntag.
Q: Wie kann ich zusätzliche Feiertage eintragen?
A: Feiertage im Format dd.mm.yyyy oder für sich jährlich wiederholende Feiertage die Berechnung im Format =DATWERT("dd.mm."&Voreinstellungen!C2) benutzen.
Q: Ich beginne meine Arbeit nicht am 01.01.XXXX sondern erst am XX.XX.XXXX.
A: Auf der Registrierkarte Voreinstellungen die Zeile hinter dem 01.01.XXXX mit 0:00 Stunden ausfüllen und in der nächsten Zeile das Datum der Arbeitsaufnahme mit den zu leistenden Stunden eintragen.
Fragen
Sind noch Fragen zur Verwendung offen geblieben?Kurzarbeit Restzeit (KA) setzt bei teilweiser Kurzarbeit die Soll-Stunden auf die aktuell geleisteten Stunden und berechnet die verbleibende Restzeit als Kurzarbeitszeit. Am Monatsende können Sie Ihren Arbeitsnachweis für die Personalabteilung ausducken oder exportieren. Mit Ihrem Windows-PC erfassen Sie Basisdaten wie Namen, Personalnummer und die vereinbarten Arbeitszeiten sowie Ihren Urlaubsanspruch.